上司への社内メール　間違えやすい敬語の使い方

　上司にメール送るときには、役職を付けることも忘れないようにしましょう。役職のない方には「さん」を付けます。「お疲れ様です」などのあいさつは、関係性や時間によって使い分けましょう。

　対面で話しているときと同じで、メールでも尊敬語や謙譲語、丁寧語など、敬語を正しく使うことが大切です。たとえば、相手をねぎらう意味で「ご苦労様です」と言うのはNG。「ご苦労様」は一般的に、上司が部下に対してかける言葉として使われます。

【例】社内メールでよくある、間違っている敬語

（1）
NG：担当の○○さんに伺ってください。
OK：担当の○○さんにお尋ねください。

「伺う」は「聞く」の謙譲語です。謙譲語とは、自分がへりくだって相手を敬う表現なので、相手の行為に対しては使いません。上司が相手ならば「お尋ねください」などの尊敬語を使います。

（2）
NG:会議室のほうを予約します。
OK:会議室を予約します。

「～のほう」は、方向を表したり、選択をしたりする場合に使用する言葉。「北のほうへお進みください」や、「AとBであればAのほうを購入します」などが正しい使い方です。